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Cuando un congresista o empresa realiza una petición/solicitud de algún tipo de inscripción, curso o traslado, la solicitud se mantiene en trámite antes de entrar a la lista principal de congresistas. Es una manera de controlar las solicitudes nuevas que nos van llegando al sistema.
Si abrimos CONGRESISTAS/GESTION, el sistema nos avisa de existencia de nuevas peticiones, ante este aviso podemos revisarlas en este momento o revisarlas más tarde.
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La pantalla nos muestra todas las peticiones pendientes de confirmar/revisar para que nos entren en la lista principal del copngreso.
Elegir tipo de petición: Filtro por si queremos ver solo las de algún tipo concreto.
Elegir solicitante: Filtro por persona que solicita.
Más datos: Abre la ficha personal del congresista que solicita por si quieremos saber más de él.
Confirmar: Confirma la petición o peticiones marcadas, y las pasa a la lista principal de congresistas, y desaparecen del panel. Las peticiones de alojamiento deben ser "cerradas" con la opción "cerrar reserva". Si no llevamos cupos de alojamiento no hay que hacer nada más, pero si llevamos cupos de alojamiento, previamente a cerrarlas deberíamos pulsar en "cupos" y ver si los asignamos o no.
En caso de no querer verificar los cupos en este paso, se puede hacer más tarde desde el panel de congresistas en la opción de alojamiento.
La parte inferior de la pantalla nos da información numérica sobre estas peticiones en trámite.
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| Cupos: Cuando la petición es de alojamiento podemos gestionar las solicitudes de día que nos hacen y verificar los cupos. Más información en la parte de alojamientos del manual. |
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